东南沿海重要城市厦门之处所, 商务往来极为频繁, 对于文件传递之时效性要求特别高。我曾打交道不少客户, 这些客户有需把合同、标书、法律文书等紧急文件从厦门发送至全国甚至海外的情况, 大家极为关心之要点就是怎样运用空运快递以最快且最稳妥之方式将文件送达之地。所谓“空运快递”这种情况, 实际上乃是借助航空运输网络, 于最短时间里完成文件收寄、安检、装机、派送之全部流程服务。
哪些文件适合走空运快递
有不少人会去询问, 究竟是不是全部的文件都能够进行空运呢, 实际上, 大多数包括纸质文件, 以及证件、合同, 还有发票、设计图纸、法律文书等等, 只要是不涉及违禁品或者危险品的, 均能够借助空运快递来寄送, 就好比公司投标书那般, 通常截止时间马上就到眼前了, 采用陆运的话根本就来不及, 又比如紧急的银行单据、法院传票、审计报告, 这些对于时间很敏感的文件, 空运乃是首选的方式。
需要特别留意的是, 文件自身得进行包装, 要防水且防折, 最好采用硬质文件夹或者快递专用文件袋来封装。在空运这个环节当中, 安检相对比较严格, 要是属于光盘、U盘这类电子介质, 那就需要提前去声明, 有些快递公司会走专门的“文件 + 小件”通道。
设若你身处厦门, 欲将文件于当日送达北京、上海、深圳等城市, 那么选取“当天达”或是“次晨达”服务最为关键。其具体操作情形如下: 于上午10点之前联系快递公司前来上门取件, 又或者径直送至厦门高崎机场周边的快递集散中心, 文件将会随最近的一趟航班予以发出。待抵达目的地之后, 快递公司会安排专人进行优先派送, 通常在下午或者晚上便能够签收。
放在这儿供留意的有好些细节: 一个是得去确认那快递公司有没有开通“航空急件”或者“特快专递”这项业务, 并非所有的网点去都都支持当天送达的；另一个是要预先问个明白截单的时间, 像有的公司在中午12点过后收的件就只能够走次日送达了；还有费用这一方面的问题, 空运的快递比陆运的贵出不少, 然而文件重量比较轻, 通常是按照首重去计费的, 几十元到上百元的范围不等, 对于紧急的文件来讲性价比是蛮不错的。建议在寄件之前把收件人的地址、电话反复地去进行核对, 在空运的流程当中想要中途更改地址是不太容易的。
文件被寄出之后, 要记着去索要运单号, 并且要实时对物流信息加以跟踪。若文件是特别重要的那种, 能够去购买保价服务, 虽说会多花上一点钱, 可心里会踏实许多。
