到外地出差赶乘飞机之际, 忽然发觉重要文件遗落在公司, 亦或者要向另一座城市的客户紧急递交合同。处于这般情形时, 最害怕的便是慌乱无措。许多人的首个反应是找快递, 然而普通快递从收件直至被送上飞机, 其间需历经揽收、分拣、中转等好些环节, 待到文件切实离开厦门, 或许已然过去了大半天时间。厦门机场所具备的文件寄送服务, 简单来讲就是借助机场的航空运输网络, 使文件能够直接跟着航班前行, 从而省去陆运中转所耗费的时间。它的核心逻辑是极为简易的, 倘若你人所在之处为机场, 或者能够及时赶到机场, 那么文件便能够以最为迅速的速度搭乘上距离最近的那一趟飞机。
哪些文件最适合走机场寄送
并不是所有的文件, 都适宜借助机场渠道去进行寄送。平常的发票, 合同、标书、身份证复印件、毕业证书、法律文书, 这些纸质类的文件, 只要封装是完好的, 均能够正常地走航空运输。但是存在几类文件是需要格外留意的, 其一乃是涉及到保密协议抑或是商业机密的, 提议由自己亲自进行密封并且贴上封条, 在寄送的时候要提前向工作人员告知；其二是有易碎情况或者带有芯片的证件卡, 就像护照、社保卡这类, 最好是使用硬纸板夹好而后再装入袋子, 以此防止在传输带上遭受挤压；其三是数量特别多的文件, 例如上百页的标书, 建议提前称量重量予以确认, 由于机场寄送一般对于单件重量是设有上限要求的, 要是超重的话可能需要进行分装处理。另外, 液体、电池、打火机这些属于违禁品的东西绝对不可以混杂在文件袋当中, 在安检的时候会被直接进行拦截的。
到了机场该怎么操作才不耽误时间
若是你已然抵达厦门机场, 最为快捷的途径乃是径直前往出发大厅的指定服务柜台。其流程大致为: 先填写一份寄递单, 需清晰写明收件人地址、电话以及航班信息, 接着将文件交付给工作人员进行封装、称重以及贴标签。整趟流程花五到十分钟便能够完成。关键之处在于, 你务必要知晓收件人所在的城市当日是否存在合适的航班。比如说你下午三点抵达厦门机场, 打算寄文件至北京, 那就得查询下午是否还有飞往北京的航班。要是最后一班已然起飞, 那文件就只能等待第二天的早班机。所以, 出发之前, 最好先去查询一下航班时刻表, 或者直接前往柜台询问工作人员, 毕竟他们手中掌握着实时航班动态, 情况各异；此外, 文件袋上头, 务必要清晰地写好收件人的手机号, 缘由在于文件抵达目的地机场之后, 一般会有专人去联系收件人, 通知其前往机场自行提取或者安排派送业务；要是你自身不方便前往机场的话, 也能够提前与收件人进行沟通交流, 让他径直去到达大厅等待文件, 这样才行。
就机场文件寄送这一事情而言, 实际上就是得跟时间相互竞赛。只要预先规划好航班, 完成对文件的封装, 并且确认好收件人相关信息, 那么整个流程并不会相较于寄普通快递复杂太多。最为可怕的则是突然产生想法, 到了柜台才发觉证件并未带齐全, 又或者收件人电话无法拨通。建议你在出门之前多花费三分钟进行一次检查, 这样子后续能节省下三个小时值得焦虑时间。
