做国际物流这一行, 最怕这种情况, 货到了机场, 然而单证却此刻还处于在路上的状态, 厦门身为东南沿海重要的外贸口岸, 其空运业务非常繁忙, 众多新手货主又或者是初次接触空运的企业, 面对那一堆繁杂的航空文件常常就会感到头疼, 实际上, 只要梳理清了核心逻辑这点, 这些文件并非是什么存在难以跨越的障碍的高墙, 航空文件的关键要点在于“单货一致”以及“合规性”, 它不但是货物通关所借由放行的凭证, 更是后续结算、还有那保险理赔所依据的条件。要是由于一份文件存在疏忽, 进而致使货物被扣留或者退运, 那么遭受损失的可不单单只是运费而已, 还有客户的信任以及时间成本。所以, 熟练地掌握厦门空运所需要的各类文件, 这是每一个从业者一定要具备的基本功夫。
厦门空运航空文件有哪些必须准备的清单
空运所关联的单证相较于海运而言, 是较为精简的, 然而其关键性却是更强的。最为核心的, 无疑就是航空主运单（MAWB）以及航空分运单（HAWB）。MAWB乃是由航空公司签发出来的, 具备法律效力, 于此同时, HAWB却是货运代理签发给发货人的, 是用于内部流转以及对账的。除开这两张单子之外, 商业发票以及装箱单亦是不可或缺的。商业发票需要详尽地列清楚货物的各项信息, 包括品名、数量、单价以及总价这些, 并且必须要契合目的国的海关要求才行；装箱单一向要精确地记录每件货物的具体情况, 诸如毛重、净重、体积以及包装方式这些。特别要留意的是, 要是属于带电的产品或者是液体, 那么还得提供对应的MSDS报告以及非危鉴定书。对于一些特定的商品, 像食品、药品或者化妆品, 也许还得提供卫生证书或者原产地证。这些文件一个都不能少, 任何一项的缺少都有可能致使货物在机场不能够顺利装机。
办理厦门空运航空文件需要注意哪些细节
当处于准备文件的进程里, 细节对成败起着决定作用。其一, 是有关信息的准确性, 对于品名的描述不得以太过笼统的方式呈现, 应当尽力去运用具体的化学名称或者行业的标准术语, 要防止使用“样品”“配件”这类模糊的词汇, 因为这类词汇极易引发海关查验甚至导致归类出现错误。其二, 是涉及时效性的问题, 因航空运输所具备的速度快的特性, 所以文件审核必然得跟上相应的节奏。兹建议在货物入库之前就完成全部文件的预审工作, 在确保信息准确无误之后再用以提交报关。此外, 各个不同的国家, 针对进口文件所提出的要求, 相互之间存在着极大的差异, 举例来说, 欧盟对于CE认证持有严格的要求, 而美国把FDA注册当作有明确标准之事来对待。所以, 在发货以前, 务必要去确认目的港那具体的清关要求, 并且要提前将对应的证明文件准备妥当。要是涉及到危险品或者特殊货物, 那就还得格外留意包装标识与文件描述二者之间的一致性，防止因标签不清楚而致使的安全隐患出现。唯有达成这份严谨细致之行, 才能够确保货物自厦门起飞以后, 一路上都能够畅通无阻。
