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厦门航空货运怎么发?从订舱打单到报关清关,全流程费用时效都给你说清

我在厦门从事外贸工作已经有几年时间了, 期间我自己乘坐飞机前往国外的次数屈指可数, 但是我们的货物几乎每周都必须通过航空运输发往世界各地。对于刚刚进入这一行业的朋友来说, 最令人感到头疼的问题往往是: 应该如何办理厦门的航空货运出口业务?

因为整个流程涉及的环节繁多, 各个关键节点琐碎且分散, 如果其中的任何一个步骤被卡住, 就会直接导致整体进度延误整整一天的时间。接下来, 我会把自己在这几年的实际操作过程中所遇到过的那些坑, 掰开揉碎地详细讲述给你听, 旨在帮助你节省宝贵的时间来规避风险。

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在发货过程中, 第一步的工作始终是要去确认货物的具体属性。并不是所有的物品都能够被允许装载上飞机进行运输。如果货物属于锂电池、液体或者是化工原料等类别, 那么它们就被归类为敏感货物, 在这种情况下, 就必须在事前联系承运方, 来确认对方是否接受接收这些货物以及需要选择哪一个具体的航线来进行运输。

相比之下, 像是电子配件、服装或者是样品这样的普通货物, 通常是没有太多门槛限制的。当确定货物可以被接收之后, 就需要对货物进行尺寸测量和称重工作, 并且要把实际重量和体积重量这两个数据都计算清楚。

在这里需要特别注意的是, 如果货物的体积重量大于其实际重量, 那么就应当以体积重量作为计费的依据, 而在这一环节上面, 很多人经常会出现计算错误情况。

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接下来是进行订舱打单的操作。货物已经准备好了。我们需要联系厦门当地的航空货运代理方。需要把品名填好。要把件数填好。要把重量填好。要把目的港的信息填好。要把期望的航班时间填好。当代理方订到舱位之后。会给出一张运单。

这张运单的上面会显示航班号的内容。还会显示舱位的信息。也会显示预计起飞的时间。这里有一个细节。这个细节是很多人都忽略掉的。我们是一定要去确认航班的性质的。我们要确认航班究竟是直飞还是经停的。如果是经停的中转等待的时间是有可能比直飞还要长的。

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这是一个人们询问频率非常高的问题。如果是从厦门出发乘坐空运货物前往东南亚地区, 通常情况下实现次日到达是完全没有问题的。对于抵达东京或者大阪的航班, 货物也是能够在第二天送达的。至于那些飞往欧美地区的航线, 普遍所需的时间范围是在三个到五个工作日之间。

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然而, 在评估运输效率时, 千万不能仅仅盯着飞机在空中飞行的那段时间看。因为在飞行之前和之后, 还存在着报关、提货以及清关等一系列环节, 这些步骤都会不同程度地拖延整体时间。

举例来说, 当货物飞往洛杉矶时, 尽管飞机本身只需要飞行十二个小时即可完成这段旅程, 但是从交货地点提取货物并运送到机场这一过程就需要耗费半天的时间。紧接着, 收货方所在地的清关流程还需要额外花费一到两天的时间。因此, 最终的实际收货周期可能会被延长至第五天。

这一实际耗时相比纯粹的飞机飞行时间, 足足多了将近一倍之多。

在节假日以及行业旺季的期间, 物流时效的表现情况会再次出现明显的下降趋势。特别是在春节前后的阶段以及黑色星期五这几周的时间内, 尽管航空公司会增加航班的开行频次, 但是地面处理环节的实际能力却很难跟上这种增长, 这就导致了货物在仓库中滞留一到两天的现象变得非常普遍和常见。

因此, 对于发送急件这一类操作, 强烈建议千万不要选择在距离截止日期很近的时候才进行发货行为, 最好是至少提前一天的时间, 就把相关货物送到指定的仓库场所, 这样做可以给自己留下一些必要的缓冲余地。

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费用方面并没有固定的一笔价格, 主要还得看在哪个重量段以及目的地区是哪边。1公斤起的这种小货, 单价通常要比大货贵上一大截子, 原因就在于有一个最低收费的门槛在撑着。0到21公斤这个范围是走的小件价, 只有到了21公斤以上才会有议价的这块空间存在。

发到欧洲和发到东南亚两地之间的价差能够拉开一倍之多, 要是撞上旺季的话还要再往上浮动。报关费用、燃油附加费用还有偏远地区的附加费用这些全都是另外算的账, 可别光盯着基础运费这一点事情就完了。

还有一种经常被忽略的成本, 那就是仓储费, 当货物抵达目的港之后, 如果收件人没有能力及时完成清关并且提取货物, 那么针对逾期的时间就会按照每一天来进行收费, 每一天的费用从几十块钱到几百块钱之间不等, 我的朋友上一次有一批样品在温哥华停留了四天没有被提走, 仅仅产生的仓储费用就接近一千元, 这一费用要比运费还要高, 因此在发出邮件之前, 务必把收件人的清关能力确认清楚, 这比节省一部分运费要实在得多。

归根结底来说的话, 厦门航空货运怎么进行发送这一事情并没有大家想得那么神秘和高深, 其核心的关键点就在于确认货物是否能够进行发送、计算清楚时效性如何以及紧盯相关的费用这三件事, 当把整个流程走熟悉之后, 就可以通过手机来直接进行操作了, 完全不需要每天都在仓库之间来回奔波, 但是如果是你第一次进行发送的话还是建议大家找一个靠谱的代理陪同带着走一遍整个流程, 这样的效果要比自己在网络上到处翻看各种帖子要强得多。