许多参展商在厦门常常会有的需求, 乃是展品空运。展品和普通货物不同, 其对时效以及安全性有着更高要求。厦门机场是东南沿海关键的航空枢纽, 它为展品运输给予了成熟的通道。弄明白机场的展品空运流程, 能够帮您省掉不少麻烦。
展品空运有哪些注意点
具有时间紧致、价值高昂、外形颇具随意性特征的展品, 众多展商往往在临近出发之际才仓促着手安排发货, 极易遗漏若干关键要点。其一, 展品包装需兼顾保护与拆装便捷, 鉴于展台搭建时间受限, 过度包装反倒会耽搁开箱进程。其二, 需提前确认航班舱位, 特别是在旺季之时, 厦门机场部分航线易现爆仓状况, 未提前订舱有可能致使货物滞留。其三, 要备好详尽的货物清单与报关材料, 展品常常涉及临时进出口事宜, 单据不全将会对通关速度造成影响。
经验表明, 提前三至五天安排发货不失为较为稳妥计时, 如此一来, 运输环节会有充裕缓冲, 货物也防止在机场仓库长时间存放。厦门机场货运站针对展品设有专门绿色通道, 不过提前申报是必须的。
如何确保展品准时到达展馆
那种通过空运方式运输的展品, 其最终归宿目的地常常并非是机场，反而是展馆里的展位。从厦门机场出发, 再到各个展馆, 这期间所涉及的地面运输以及搬运服务, 堪称是极为重要的关键环节。好多参展商往往会对这段路程的相关安排予以及时忽略, 最终致使货物已然到达飞机场但却在相当漫长的时间里, 始终无法顺利送进展馆里面。
较为不错适宜挑选那种供应门朝着门服务的货运代理, 他们能够承担从机场提取货物、暂时存放、再度派送直至展馆展位的工作, 厦门机场周边的好些货运代理公司大多熟知当地的展馆分布状况以及进入场地的规则, 像展馆对于货车限制通行的时间、搭建期间的搬运通行道路等, 预先告知代理您的展位标号以及进入场地的时间, 他们便能够规划好送货车辆的车次, 防止处在排队等候的状态。
并且, 将应急预案做好亦极为必要, 比如说在展会之期间, 厦门存在着也许会遭遇恶劣天气从而致使航班延误这种情况, 那么便可准备备选航班方案, 针对于特别贵重的展品而言, 建议去购买航空保险, 尽管造成了一定成本的增加, 不过可规避意外损失之类的风险。
展品进行空运其核心所在便是于恰当的时候将完整无损的货物送抵准确的位置, 预先对每一个环节予以规划好, 凭借厦门机场现成的运输体系, 您的展品便能够顺利地抵达于展台。
