在厦门高崎机场把文件寄出去这回事, 其实, 比起许多人的想象, 还要简单一些, 我在这条路上去跑物流, 已经跑了好数年了, 基本上每星期都有客户来问我文件究竟要怎么去做机场托运这件事, 这个流程如果说得要复杂, 那也确实算是复杂的, 如果要说简单, 那也不过就是那几个步骤罢了, 关键是千万不要搞错了窗户, 千万不要遗漏带上材料, 这样的一趟下来就能够全部都解决好的, 下面我就把在实际操作中的一些细节给大家梳理一遍。
办理入口在机场货运站或者指定代办点, 你不用跟普通旅客安检口挤在一起。到了之后找货运柜台, 把文件袋放上去, 工作人员会问目的地、重量、是否加急。
这时候提前把寄件人和收件人信息写好会省不少时间, 现场手写的容易填错地址。文件本身不能夹带违禁品, 比如液体、电池、刀具这些, 纯纸质材料、合同、证件复印件都没问题。
不少首次前往的旅客, 往往容易走过头，需要多绕上一段路程。原因在于, 高崎机场内部的货运工作区域和航班起飞的大厅是不位于同一处所的。如果你朝着办理空运货物服务的地点走去, 预计耗时大约在三四百分钟就能到达, 你只需要认准写有“航空货运”这几个字样的指示标牌跟随即可。
倘若你手头的文件非常紧急, 建议你事先拿起电话联系那个货运站点, 去核实清楚在当天是否依然受理取件业务, 通常情况下, 停止接收货物的截止时间设定在飞机启程之前的前两小时左右到前三小时左右这个区间之内, 万一没能赶上这趟飞机对应的截件时间, 那么就只能无奈地将这批货物安置在随后发班的那一架飞行工具上去运输了。
文件托运到机场要多久
时效的情况主要得要去看航班的频次具体怎么样。从厦门飞到北京、上海、广州这些干线城市的航线, 一天会有好几个班次。如果是上午寄出去的东西, 基本当天下午就能到达。如果是下午寄出去的东西, 要到次日一早才能到。要是飞往小城市的话, 航班会比较少, 可能需要再多等一天才能送到。
运费这个费用是跟重量以及距离都挂钩的。对于一公斤以内的小文件袋来说, 如果在邻近省份大概需要三四十块钱, 如果要跨省运输, 费用大概在六七十一百出头。加急件的费用会贵不少, 但是对于常规合同、发票这类东西走普通件就足够了。
货物抵达之后, 收件方必须携带身份证前往目的地机场的货运站进行自行提取, 这一点是非常重要的。因此, 在寄件的时候, 留在单据上的联系人信息务必准确无误, 这是需要特别留意的。
因为我亲眼见过好几次这样的情况, 仅仅是因为电话号码写错了一个数字, 导致收件方白白跑了一趟, 却没能成功拿到货物, 所以这个细节绝对不能忽视。
办理机场托运文件手续的时候, 最让人头疼的情况就是要在当天早上才突然想起来这件事。从准备所需的材料、完成签字环节到进行称重操作以及通过安检程序, 整一套完整的流程走完, 至少需要耗费四十分钟的时间基础。
假如你乘坐的是上午十点左右起飞的航班, 那么你必须赶在九点之前到达航空公司的值机柜台。我不想用亲身经历来说明这个问题。上一次我帮助客户去寄送一份至关重要的招标函, 途中遇到了交通堵塞状况长达四十分钟之久。
当我抵达机场时, 发现距离截止递交行李的时间仅仅过去八钟头便已经过期了。由于错过了截止时间, 只能被迫将行程更改并改签至下一班飞机上。我的那个客户在电话那头非常焦急并且气得直跺脚。提前一些时间离开家出发, 这始终是最为省事稳妥的一种处理方式。
