关于在厦门这个地方寄送文件的事情, 我反反复复地搞来搞去, 前后大概折腾了有一百回左右。不管是合同这种资料, 还是报关单据这些证件, 亦或是什么投标的文件书证, 哪一样东西不是都得踩着最后的截止日期非得赶着给送出去不可呢? 如果要是用那种普通的陆运快递, 从厦门这个城市寄到北方的那些城市里面去, 至少也得花个两三天时间去路上跑, 如果要是碰上了什么节假日的话, 那更是会让人心里头没个底。 航空快递这个东西它最大的一个好处它就是快, 基本上当天或者说是第二天就能到了, 这可以说是非常寻常的事情了, 可是很多人他们在第一次想要去寄快递的时候, 对于那个费用是多少、时效性是什么样的、以及操作的那些详细细节有哪些, 还是一副完全不明白、搞不清楚状况的样子。下面把我这些年积攒下来的经验全部拿出来, 给同样需要在厦门寄送紧急文件的朋友提供一个实实在在的依据。
厦门航空快递寄文件快吗
航空件的寄送是依据航班的时效来计算的, 这和陆路运输在概念上有着完全的区别。因为厦门高崎机场每天的出港航班非常密集, 所以对于文件类等小件物品, 只要是在当天下午四点半之前抵达寄件点, 就能够在当天赶上最近的航班进行起飞。
当这些物品被寄往北京、上海以及广州这样繁忙的航空干线城市时, 通常可以在次日的中午之前完成签收, 并且在节假日期间也基本不会受到影响, 这是由于航空航班的运行并不依赖于快递网点的休息安排。我上个月有一份加急报关材料寄去了北京, 当天上午十点钟办理了取件手续, 到了第二天早上九点的时候对方已经完成了签收动作, 这样算下来节省出了一天的时间, 这比使用陆运的方式要快得多。
当然, 所谓的“快”也是存在着一定的边界限制的。比如说, 如果你是把东西寄往那种不属于干线末端的地方, 像云南、贵州还有东北地区之类的。那么在航空件落地之后, 还得再去转那个地面车辆进行运输, 这样子做的话, 时效方面就会额外再多花费上一天的时间。另外还有一点个小细节需要咱们注意。
就是如果在厦门这个地方进行寄件操作的时候, 要是恰好赶上了航班发生了取消或者是延误这样的情况。那么你的信件或者包裹就会被顺延安排到下一架班机上进行运输。虽然这种不常见的情况确实存在，但是也不是每天都发生的。
所以在那些时间过得特别紧迫或者急迫的大日子, 建议你还是给自己预留好一个上午的缓冲时间比较妥当。航空快递寄文件多少钱
关于费用方面的问题, 航空快递的定价逻辑和陆运的情况不太一样。它并不是主要依据距离来进行计算, 而是主要看重重量和体积的大小了。对于文件类的包裹来说, 一公斤以内的部分都会被算作是首重。超过这个重量限制的部分, 就都要按照续重的标准来计算费用。
如果是从厦门寄往国内的主要城市的话, 一公斤以内的首重价格大概就在二十元左右。每增加一公斤的续重费用, 大概需要多支付五块到六块钱。虽然听起来这样的价格并不算是非常便宜, 但是因为文件类的物品通常都比较轻, 大概只有几百克到一公斤重, 所以实际产生的花费也就仅仅是在二三十块钱左右的范围而已。
真正影响价格的, 是两个很常被遗漏的地方。头一个就是包装体积。如果你把一叠A4纸塞进一个大纸箱, 按体积计算的重量会变重, 运费就要多花不少钱。大家还是建议用扁平的文件袋, 或者用硬纸管来包着物品。这样既能保证东西安全, 又不会让运费变贵。
另一个重点是保价服务。如果文件在运输过程中弄丢了, 或者被损坏了, 要是没有买保价, 那基本上就等于白白寄出去了一样。特别是那种价值好几万元的合同原件、发票原件之类的贵重文件, 花上几块钱买个保价, 是非常划算的。此外, 有一些寄件的地方在周末以及法定节假日的时候会额外收取一些服务费用。所以在包裹寄出去之前, 给那边打个电话确认一下情况是最稳妥的办法。
航空快递寄文件怎么寄
操作方面的事情, 其实是并不复杂的, 可是呢, 存在几个陷阱。对于那些第一次寄送东西的人来说, 非常容易掉进去这些陷阱里面。在厦门的城区内部, 收件点是并不少的。在各条主干道的附近、在商业中心附近的地点, 基本上都能找到这些点。
但是要注意, 航空快递和陆运快递的服务柜台, 有时候并不是同一个。你必须专门去寻找那些挂着航空标识或者是表示特快业务的窗口。千万不要把你要寄的文件, 随手就放在普通的包裹受理台那里。因为如果你那样做了, 你的文件就会走上陆运的线路。这样的话, 送达的速度就会变得非常慢, 让人完全无法接受。在填写下单信息的时候, 你必须在备注栏里面把航空以及加急这两个词写得一清二楚。另外, 寄件人必须留下一个确保能够直接联系上的手机号码。如果揽收员因为电话打不通而联系不上你的话, 那就只能无奈地等着第二天再来处理了。
在包装这个阶段, 千万不可以偷懒。因为文件这个东西, 最怕出现折角的情况, 也最怕受潮, 所以应当先用牛皮纸文件夹或者是硬壳文件袋来把它保护起来, 接着在外面再套上一只防水的袋子, 如果赶上了冬天, 这样做还可以起到防冻的作用。
如果是寄送像发票、报关单这样带有盖章和签字的原件, 那么最好是先拍下一张照片来作为留存资料, 一旦在运送途中出了岔子, 手头至少还有证据可以证明。
从取件员那里拿到包裹之后, 记得要把快递号码给记下来, 因为在后面需要查询物流信息, 或者跟对方说要发出东西了的时候, 都会用到这个号码, 千万不要等到被风吹走了之后再去寻找。寄件这件事, 说到底其实就是一个靠熟练度支撑的工作类型。前几次操作的时候感到手忙脚乱, 这属于非常正常的现象。把需要发送的文件提前一天准备好, 备齐所有的包装材料, 再把寄件网点的准确位置看清楚。在当天快递员来取货的时候, 整个流程前后也只要花上十分钟多一点。
厦门这个地方的航空快递网络, 这几年建设得非常密集, 从机场周围地区一直到岛内和岛外各个区域, 响应速度都相当不错。大家真正用不着去担心能不能把东西寄出去的这个问题, 真正需要去考虑的是该如何安排寄送, 才能做到既快速又稳定, 同时还能避免多花那些不必要的冤枉钱。把上面这些细节记住，基本就不会翻车。
